På dette første modul går vi i dybden med dine arbejdsrutiner og din mail og får skabt mere tid, luft og overblik i din arbejdsdag.

Vi tager udgangspunkt i din hverdag og jeg viser dig, hvordan du ved hjælp af de arbejdsvaner jeg gennemgår med dig, kan skabe overblik over opgaver og sætte motor på din indsats.

Vi gennemgår bl.a.:

• Du lærer grundprincipperne for at komme hurtigt igennem din mailboks, så du kommer i 0 – og holder det
• Du får trænet principperne til de sidder på rygraden og du vil erfare, at det ikke er et spørgsmål om hvor mange mails du har, men udelukkende et spørgsmål om metoden
• Du får ryddet op i gamle mails, så der ikke er nogle kedelige overraskelser eller folk der rykker for svar
• Du vil opleve, hvordan det føles at være på forkant med dine opgaver og have kontrol over din tid

Gør dig klar til at indlede et helt nyt kærlighedsforhold til din indbakke 😉

Du starter dagen med en veltilrettelagt ToDo liste og allerede efter en time er tidsplanen skredet på grund af ting der er kommet ind fra højre. Uforudsete opgaver er ofte dem der vælter læsset, så hvordan håndterer vi dem i en travl hverdag, og hvornår må opgaver ”forstyrre” og hvornår bør de vente.

Men uforudsete opgaver og planlægning har faktisk potentialet for at blive hinandens bedste venner.

I dette modul lærer du, hvordan du planlægger opgaver, du ikke kan forudse.

Vi gennemgår:

• Tre planlægningsprincipper der får dig i mål – hver dag
• Hvad det er for en menneskelig faktor, der er årsag til at vi under/overvurderer vores egne evner
• Hvad du fra nu af skal bruge din kalender til og hvad den ikke er til
• Hvordan du tager højde for uforudsete opgaver
• Hvordan du spotter hasteopgaver vs. væsentlige opgaver
• En enkel metode til at planlægge dine opgaver i forhold til hinanden
• Dit personlige planlægningsværktøj

Planlægger du tid til planlægning? Nej vel.. Der lyder som dobbeltkonfekt og for mange er planlægning noget der sker med venstre hånd. Men hvad nu, hvis jeg siger til dig, at hvis du bruger 10 min. hver dag på at planlægge din tid, så kan du spare op mod 40 minutter dagligt.

Med de rette principper for planlægning er det præcis her du vil opleve, at du får din tid tilbage.

Når du har kontrollen, så kan du agere proaktivt og sætte scenen for din arbejdsdag. Det gør dig i stand til at handle, træffe rationelle beslutninger og være på forkant med dine opgaver.

I denne uge skal vi have det der er vigtigt for dig til at stå helt skarpt. For hvad er det egentlig du siger ja til, og hvad vælger du fra – og gør du det bevidst?

I dette modul dykker vi ned i prioritering og lærer metoder til at skære opgavemængden til.

Vi gennemgår:

• Hvorfor det er så svært at sige nej og hvordan vi kan gøre det på en god måde
• Prioritering i farver – sådan spotter du de ting, der flytter dig og/eller din forretning
• De fire håndtag vi kan skrue på, for at få mere tid

Gør du de ting du sætter dig for, eller overspringshandler du når noget eks. bliver svært, uoverskueligt eller slet og ret kedeligt..?

På dette modul gennemgår vi:

• Den afgørende forskel på pauser vs. overspringshandlinger
• Den væsentligste årsag til at overspringshandlingerne stjæler din tid
• Hvordan du selv spotter dine overspringshandlinger
• Hvorfor ”Min dør er altid åben-holdningen” (måske) er din største fjende
• Hvordan du får bugt med dine overspringshandlinger
• Din personlige Do-Don’t liste

Parkér den dårlige samvittighed, i denne uge lærer du alt om hvad der unødigt stjæler din tid og hvordan du transformerer overspringshandlinger til effektiv arbejdstid.

Rimer pause på produktivitet hos dig?

Hvis ikke, så er det nu du skal spidse ører. Produktivitet handler nemlig ikke om hvor meget du når, men i høj grad om hvad du når.

Det er så vigtigt et budskab, at det lige tåler en gentagelse:

Produktivitet er ikke hvor meget du når, men hvad du når.

Vi skal altså ikke måle vores produktivitet i hvor mange ting vi får ticket af på ToDo listen, men på hvilken impact vi skaber.

Det er netop i pauserne vi får stoppet op, får reflekteret og får truffet de rette valg.

Derfor skal vi på dette modul arbejde med, at integrere pauser som en naturlig del af din arbejdsdag, så du kan holde dig skarp og relevant både på kort og på lang sigt.

Vi gennemgår:

• Hvad er den gode pause
• Hvordan du kan holde små, effektive pauser i løbet af en travl arbejdsdag
• Hvordan du bruger en “Powerhour”, og dermed skaber en ny dimension på dit arbejde

Sådan fastholder og bruger du dine nye vaner så de tillærte teknikker bliver en naturlig del af dit arbejdsliv

Vaner er som bekendt svære at ændre. Men ved at tage udgangspunkt i vores faktiske adfærd og ikke et best case scenario, så designer vi en model, der passer lige præcis til dig.

På dette sidste modul får du et samlet overblik over alle de tillærte teknikker og vi tilrettelægger en fastholdelsesplan som er enkel for dig at fortsætte.